Il modulo Gestione Ordini fornitori permette di inserire gli ordinativi di acquisto e di inviarli direttamente ai fornitori via email su formato A4 in PDF. Il modulo dispone inoltre di un listino prezzi di acquisto, consultabile online, tramite il quale è possibile registrare lo storico (con le date di validità) dei prezzi di acquisto e scontistiche provenienti dai vari fornitori. Si tratta di listino prezzi anagrafico, quindi indipendente dai prezzi dei carichi di magazzino.

Gestione Arrivo merci da fornitori
Tale funzionalità, gestita dall’ufficio acquisto o dal magazzino materie prime, consente simultaneamente di:
● registrare lo scarico delle merci dall’ordine fornitore, come merci ricevute
● registrare il carico in magazzino
Possono essere gestite sia quantità parziali (in acconto) che totali (a chiusura ordine). La riga ordine fornitore viene automaticamente posta come evasa quando la somma delle quantità ricevute raggiunge la quantità ordinata. Il software effettua anche un controllo di congruità tra il prezzo dell’ordine fornitore e il prezzo effettivo della fornitura, segnalando eventuali discordanze. Inoltre, il software tiene conto della conversione dell’unità di misura tra quella indicata dal fornitore nel documento di consegna e quella normalmente utilizzata nella movimentazione di magazzino (un valore espresso nell’unità di misura n.1 e, tramite uno specifico fattore di conversione, viene trasformato in un’altra quantità nell’unità di misura n.2).